档案柜的资料如何分配
档案柜的资料是如何分配的：对于各种档案怎么分比较好，推荐大家按年度——保管期限——件号——盒号，这样会更科学一点，智能档案柜，柜门上是应当贴个标签，首先确定有一个统一的档案摆放规则（例如：都从左到右放置），然后在柜门的标签上写个年度、保管期限或多少到多少号，这样应该很清楚了，在保留一份电子版的就可以了。
档案柜密集架夏季防范
防火
火灾无疑是能够对档案造成重大损失的直接隐患！因而档案以及密集架库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。在密集架库房的装修装饰上不应采用易燃材料，多用档案柜，如一般木料、塑料等，而应使用耐燃、阻燃的材料如防火材料门、耐燃窗帘、电线等。同时应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。
防盗
防盗是防止人为原因破坏档案以及密集架的必要措施。安装必要的防盗设施，有条件的话可以采取电子监控警报装置，确保档案的存放安全。
防光
强光光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用，使纸张强度降低，因而档案密集架等应安放在避免日光直晒之处，江苏档案柜，较难避开的，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。
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