◇信息提醒
宗操作请求记录的查看；逾期未还的卷宗信息提醒；保存期超期卷宗信息提醒；卷宗存放情况数据统计提醒。
◇卷宗管理
完成从卷宗出登记、入库到出库、移交、销毁、遗失等全流程的卷宗管理。保存所有交接证据和记录。系统允许将暂放在卷宗暂存区的卷宗纳入管理，待将卷宗正式入库时，指定存储位置，进行入库即可。
◇卷宗流转追溯
可根据各类查询条件对卷宗进行快速索引，查看卷宗详细信息，存放情况等；对卷宗所有历史操作记录和流转记录进行追溯。
◇案件管理
完成案件管理功能，包含案件的添加、修改、删除以及详细信息查看，自定编码功能，快速索引，自动归档案件相关音视频。
◇统计报表
对在库卷宗定时进行盘点导出到文档进行保存备案；对单位所有在库、出库等所有状态的卷宗进行统计，图形化分析输出；
对所有卷宗历史出入情况进行统计，报表输出；
对存储设备使用情况进行统计，报表输出；
◇权限及审批管理
对系统用户进行管理，分配用户登录名和用户信息；对用户进行权限分配和管理；支持多单位数据管理和下属部门卷宗分别独立管理；
对各类卷宗出库和操作进行审批流程设置，可以根据卷宗重要性对卷宗进行分级控制，自定义审批流程；
◇操作记录追溯
快速查询相关人员历史经手的所有卷宗信息列表、时间、卷宗状态等；随时追溯卷宗及人员在某时间段的历史操作记录。
◇手持式盘库
手持盘库，可随时导出卷宗在库表到手持盘库设备使用手持机盘库系统进行手持式快速盘库（需外配手持盘库系统）。实时显示盘点盘亏数据信息及图片，方便迅速进行二次盘点和卷宗核对。
◇远程卷宗管理
公安内网授权用户可随时根据权限查询本单位卷宗信息、卷宗状态、案件信息、案件及相关图片信息；根据授权，远程对卷宗出入库和处理申请进行审批，添加审批意见。
◇远程卷宗追溯
根据授权实时查询卷宗历史流转记录信息和追溯卷宗历史活动轨迹。实时了解本单位的卷宗存储情况和状态，各类卷宗在库和出库数量统计信息；各卷宗出入库及历史处理操作记录。
物证柜结构和特点：
1、箱内温度：微电脑控制，山东卷宗柜，数字温度显示精度1℃，可通过调整设定温度使箱内温度恒定控制在2℃~8℃，；采用风冷式结构；
2、产品结构为立式箱体。主体分为四部分：电气控制系统，制冷系统、制热系统、显示系统。
3、箱体内部采用高密度聚氨酯整体发泡，具有重量轻、保温性能好等特点。
4、自动化霜功能，适合高温高湿地区，外门防凝露技术的应用，85%湿度无凝露
5、环保无氟制冷剂；报警方式：可实现超温报警、传感器故障报警、断电报警；进口电脑温度控制器，生物识别卷宗柜，数码显示、控温精度高，具有高低温报警、温感器故障报警和安全锁功能，防止出现意外。
6、精准温感探头，自动显示箱体内部温度，便于随时观察箱体内温度变化。
7、制冷系统与制热系统匹配合理，采用强制空气循环，确保箱体恒温无死角。降温或制热速度快，设定的温度在短时间里，即可达到设置温度要求。
8、；使用三层高强度中空玻璃，中间层为真空处理，保温效果好，无冷凝水凝集；透明度高，卷宗卷宗柜，内设照明灯，IC卡卷宗柜，便于随时观察箱体内部存放的物品。
9、采用新型全封闭压缩机，运转平衡，噪音低，使用寿命长。
10、恒温箱为嵌入式恒温箱，可将产品直接嵌入在壁橱或墙壁，不占多余空间。
11、箱体采用优质钢板，经先进防腐化喷涂工艺，表面色泽柔和，多层搁物架设计，可根据存放物品的规格合理地调整间隙，充分利用空间；内部隔层可任意放宽和缩小，便于存放不同物品。
12、宽电压带，适合电压不稳定地区。
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