◇信息提醒
宗操作请求记录的查看；逾期未还的卷宗信息提醒；保存期超期卷宗信息提醒；卷宗存放情况数据统计提醒。
◇卷宗管理
完成从卷宗出登记、入库到出库、移交、销毁、遗失等全流程的卷宗管理。保存所有交接证据和记录。系统允许将暂放在卷宗暂存区的卷宗纳入管理，待将卷宗正式入库时，指定存储位置，进行入库即可。
◇卷宗流转追溯
可根据各类查询条件对卷宗进行快速索引，查看卷宗详细信息，存放情况等；对卷宗所有历史操作记录和流转记录进行追溯。
◇案件管理
完成案件管理功能，包含案件的添加、修改、删除以及详细信息查看，自定编码功能，快速索引，自动归档案件相关音视频。
◇统计报表
对在库卷宗定时进行盘点导出到文档进行保存备案；对单位所有在库、出库等所有状态的卷宗进行统计，图形化分析输出；
对所有卷宗历史出入情况进行统计，报表输出；
对存储设备使用情况进行统计，报表输出；
◇权限及审批管理
对系统用户进行管理，分配用户登录名和用户信息；对用户进行权限分配和管理；支持多单位数据管理和下属部门卷宗分别独立管理；
对各类卷宗出库和操作进行审批流程设置，可以根据卷宗重要性对卷宗进行分级控制，物证保管系统，自定义审批流程；
◇操作记录追溯
快速查询相关人员历史经手的所有卷宗信息列表、时间、卷宗状态等；随时追溯卷宗及人员在某时间段的历史操作记录。
◇手持式盘库
手持盘库，可随时导出卷宗在库表到手持盘库设备使用手持机盘库系统进行手持式快速盘库（需外配手持盘库系统）。实时显示盘点盘亏数据信息及图片，方便迅速进行二次盘点和卷宗核对。
◇远程卷宗管理
公安内网授权用户可随时根据权限查询本单位卷宗信息、卷宗状态、案件信息、案件及相关图片信息；根据授权，远程对卷宗出入库和处理申请进行审批，添加审批意见。
◇远程卷宗追溯
根据授权实时查询卷宗历史流转记录信息和追溯卷宗历史活动轨迹。实时了解本单位的卷宗存储情况和状态，各类卷宗在库和出库数量统计信息；各卷宗出入库及历史处理操作记录。
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1、避免长期暴晒于阳光下或水浸或潮湿环境
2、平时不要将尖锐或底部毛糙的物品以及将有机溶剂置放在家具上使用
3、家具需要移动时，务必要抬离地面，刑事物证保管柜，不能在地上拖行
4、清洁家具请选用柔软的棉布或软毛刷轻轻擦拭，然后用清洁干布擦干，切记勿用硬物抹拭家具表面，以免划伤
5、玻璃和镜子部分可以使用玻璃清洁剂清洗
6、请勿使用酒精清洁污渍，防止产品老化
7、以鲜奶擦拭您的家具，物证保管柜，可使其更加光泽柔润
8、如您的家具沾有下列物质时，检察院物证保管柜，请依照下面方法清除：
油渍：先用温肥皂水擦拭，再用橡皮擦掉即可
圆珠笔油：以橡皮擦掉即可
啤酒、苏打、咖啡：先以温水擦干后，再用水擦净即可
口香糖：先以冰块使其凝固后拿掉即可
奶油：先以干布吸干后，再以少许清洁剂擦净
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