自动档案柜优点：
1、自动档案柜的存取更方便快捷。
2、在设计上充分利用空间，能够在占地面积小的情况下充分利用现有的空间高度，节约占地面积。
3、全封闭存储档案柜可以有效的避免灰尘、阳光等侵害，顾客电子存包柜，提供了双锁安全设置，防止未授权存取。
4、存储空间可自动进行优化，可节省档案存取时间。
5、操作简单易懂，处理功能卓越，可实行档案网络化管理，并可与中心的MRP、ERP系统进行无缝集成。
档案保密制度
一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。
二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。
三、未经批准，电子存包柜，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。
四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，学校电子存包柜，用后销毁，指纹电子存包柜，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。
六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。
七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。
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