档案保密制度
一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。
二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。
三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。
四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，档案柜，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
五、不归档的重份文件及内部材料，密集架 档案柜，须交由学校集中销毁。
六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。
七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。
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使用智能档案柜后，给档案资料的管理工作带来了极大的方便。该设备具有网控管理程序联网集中控制、单库自动控制、单库电动控制、手摇控制等四种操作方式。
1.自动控制的操作使用。操作人员首先开启电源、按下开启自动门按钮打开库门、将操作方式选择旋钮拨至自动选择位置。然后在工作台台面自动控制面板设定所需层数，显示器数码显示数值与所选层数相符后，按确认键即完成设定。按下执行键，设备按所需层数自动搜索，并将所需层平稳运行到工作台前。
2.电动控制的操作使用。操作人员首先开启电源、按下开启自动门按钮打开库门、将操作方式选择旋钮拨至电动位置，密集架档案柜，按下'上行'或'下行'按键，智能档案柜生产厂家，载物箱式搁板即可向上或向下运行。
3.当停电时，如急用资料，可启用手摇装置。操作人员将手柄插入手摇装置，按需要选择顺时针或逆时针方向转动。
4.“网络控制管理程序”的操作使用。该程序具有数控选层库集中控制、档案资料的管理和安全保护等多项功能。
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